Implantación de BIM en una PYME - propuesta para establecer un BIM Implementation Plan

LAS PEQUEÑAS EMPRESAS SUELEN TENER MUCHAS DIFICULTADES PARA IMPLEMENTAR BIM, YA QUE IMPLICA NO SOLO UN GASTO SIGNIFICATIVO EN LICENCIAS DE PROGRAMAS Y EQUIPOS, SINO TAMBIÉN LA MODIFICACIÓN DE MUCHOS PROCEDIMIENTOS, ALGUNOS MUY ARRAIGADOS EN LA CULTURA DE LA EMPRESA. ESTE ARTÍCULO, FIRMADO POR MARIO A. VÉLEZ, ALUMNI DEL MÁSTER INTERNACIONAL BIM MANAGEMENT, PRESENTA DE MANERA MUY RESUMIDA UNA PROPUESTA DE ESTRUCTURA PARA ESTABLECER UN PLAN DE IMPLANTACIÓN DE LA METODOLOGÍA BIM (O BIM IMPLEMENTATION PLAN) EN UNA CONSULTORA PEQUEÑA. *Nota: Los nombres y valores son referenciales.

Análisis de la organización

Breve historia

El propietario de la empresa MAVC tiene 20 años de experiencia en Project Management. En el 2015 funda MAVC. En el 2017 se implementó el desarrollo de proyectos de arquitectura e ingeniería. Gestiona los servicios directamente y/o a través de la gestión organizada de una red de profesionales independientes. Su facturación anual en promedio es: US$ 1’000,000.

Organización 

Fig. 1 Organigrama MAVC y Alianza Corporativa

Perfil de los empleados y profesionales de la red externa

Es gente proactiva en constante capacitación, con mucha receptividad para las mejoras tecnológicas.

Activos físicos

• ficina de 80 m2 ubicada en el distrito de Surco en Lima, Perú.
• Sistema de cómputo descrito en el apartado que analiza el estado actual.

Mercado Objetivo

Proyectos de magnitud intermedia del sector privado, no estatal. Proyectos de construcción de condominos y proyectos de infraestructura industrial.

Motivaciones iniciales para la implementación BIM

• Mejorar la competitividad y vigencia en el mercado de gestión y diseño de proyectos.
• Mejorar la calidad del diseño.
• Ser más eficientes.
• Mejorar el intercambio de información para el funcionamiento final.

Análisis de carencias

1. Estado actual (As-is Condition) 1.1. Personal (Ver fig.1):

• Gerente General
• Administrador-contable
• Gerente Técnico
• Personal de red de profesionales

1.2. Procesos (Servicios) a) Gestión de Proyectos b) Asesoramiento y capacitaciones c) Desarrollo de proyectos de arquitectura e ingeniería (*) (*) En este proceso se hará la implantación de BIM.   Desarrollo de proyectos de arquitectura e ingeniería En la siguiente figura se muestra la participación de MAVC en las fases de un proyecto de construcción, y en donde se señala que la implantación de la metodología BIM, BIM Implementation Plan, se hará en la fase de diseño. Fig. 2 Participación de MAVC en la fases de un proyecto de construcción Metodología: Para la organización, planificación y ejecución de los servicios, se usan adaptaciones de los procedimientos que forman parte de los activos de los procesos de la empresa. Flujo de trabajo: Fig. 3a Flujo general del proceso de diseño (parte 1 de 2) Fig. 3b Flujo general del proceso de diseño (parte 2 de 2) 1.3. Plataformas 2. Estado que se quiere alcanzar (To-Be Condition) Tabla 1 Objetivos estratégicos y posibles Usos BIM asociados Planteamiento escenario objetivo Será del tipo “control de modelo federado”. Es decir, los Especialistas BIM (BIM specialist) de cada especialidad confeccionarán su modelo a partir del diseño del profesional responsable, compartiédolo en la nube y luego a través de una aplicación el Coordinador BIM (BIM Coordinator) los federará para efecto de verificar interferencias y/u optimizar el diseño, coordinando iterativamente con cada uno de los especialistas para que se hagan las correcciones hasta que el modelo quede finalmente aprobado. 2.1 Personal Personal operativo con las siguientes capacidades: 2.2 Procesos Desarrollo de proyectos de arquitectura e ingeniería En las figuras 4a y 4b se puede apreciar el nuevo flujo de trabajo. Cada BIM Specialist, a partir del planteamiento del profesional responsable, desarrollará la parte que le corresponda del modelo del proyecto usando de referencia y como punto de inicio el pre-diseño arquitectónico aprobado. Estos diseños serán compartidos con el Coordinador BIM usando una plataforma colaborativa. El Coordinador BIM federará todos los modelos determinando a través del software SOLIBRI MODEL CHECKER® todas las incidencias (interferencias y/o errores) que pudiera encontrar, elaborando informes gráficos que hará llegar a cada Especialista BIM para su corrección. Este proceso se realizará una y otra vez hasta conseguir la aprobación final de todas las especialidades. Hecho esto se procederá a terminar de elaborar el resto de documentación técnica del expediente para la entrega del producto final al cliente. Fig. 4a Flujo general del nuevo proceso de diseño (parte 1 de 2) Fig. 4b Flujo general del nuevo proceso de diseño (parte 2 de 2) 2.3. Plataformas Oficina MAVC Mesas de trabajo con capacidad para colocar CPUs y pantallas de 32” - 40”. Hardware Requisitos del hardware indicados por Autodesk REVIT® 2019  y por Solibri Model Checker® v 9.7. Fig. 5 Requisitos del sistema de los productos de Autodesk REVIT 2019
Fuente: Página web Autodesk Support abril 2018 Fig. 6 Requisitos del sistema de los productos de Solibri Model Checker v 9.7
Fuente: https://www.solibri.com/solibri-model-checker-system-requirements Software

• Autodesk REVIT® 2019
• Solibri Model Checker® v 9.7
• CYPECAD® Estructuras
• CYPECAD® MEP

Internet 80-100 Mbps, vía cable óptico

Determinación de estrategias

1. Matriz FODA Tabla 2 Matriz FODA

Diagnóstico y propuesta del Plan de Implantación BIM

I. Las principales razones para esta iniciativa de implantación son:

• Mejorar la competitividad y vigencia en el mercado.
• Mejorar la calidad del diseño.
• Ser mas eficientes.
• Mejorar el intercambio de información.

II. Se efectuó el análisis de carencias detectándose el gap de la empresa para llegar su escenario objetivo. III. Factores listados en el FODA (Tabla N.º 2).

Plan estratégico

En la matriz FODA (Tabla No 02) se visualizan las estrategias resultantes.

Plan de implantación BIM

Primera fase Compra de todos los equipos y licencias de software. Capacitación In-House y Non-Stop sobre el trabajo colaborativo con BIM. Primeramente se hará una capacitación general (a todo el personal) sobre el estado del arte de las metodologías colaborativas y la metodología BIM, y luego se dictarán cursos de REVIT® y SOLIBRI®. Se contratará personal Junior con conocimiento de REVIT®, y alguno de ellos deberá conocer además la pltaforma SOLIBRI® y estar capacitado para ser el Coordinador BIM. Segunda fase

• Generación del Libro de Estilo y del BEP (BIM Execution Plan)
• Desarrollo de un proyecto piloto con la metodología BIM.

Ver Tabla No 04.

Construcción de perfiles BIM del equipo y Cultura colaborativa. Plan de formación

Equipo BIM

• Coordinador BIM, nueva contratación.
• Especialista BIM, uno por cada especialidad perteneciente a la red de profesionales.
• Gerente BIM (BIM Manager), El Gerente Técnico recibirá formación como Gerente BIM y participará en el proyecto piloto al lado del Coordinador BIM como parte de su formación, de manera tal que quede capacitado para organizar futuros equipos BIM en los nuevos proyectos que lo requieran.

Perfiles BIM

Tabla 3 Roles y perfiles BIM

Cronograma de formación e Implantación

En la tabla N.º 04 se resumen las actividades, participantes y fechas del Plan de formación e Implantación. Tabla 4 Cronograma de implantación BIM  

ROI – Retorno de la inversión

Definición

Es una forma de evaluar la inversión propuesta comparando Los beneficios netos de la inversión en relación a la inversión realizada.

Cálculo del ROI (a nivel estratégico) según modelo propuesto por Autodesk Revit® para el 1er año:

La siguiente curva muestra el proceso completo por un año según el modelo de Autodesk® para evaluar la rentabilidad de la inversión en BIM durante el primer año. Fig. 7 Curva de productividad a 1 año en la implantación del BIM. Fuente: Autodesk® Para un cálculo del ROI mucho mas detallado debe aplicarse el método de Flujo de Caja.

Cálculo del ROI para la implantación BIM

Tabla 5 Cálculo coste tangible de la inversión Tabla 6 Cálculo del costo mensual de la mano de obra Por lo tanto: A = 34,793 B = 9,900 C = 5.75 D = 0.30 E = 0.40 Luego, ROI = 0.34 (34%) Se reconfirma la aprobación para la implantación BIM.   Autor: Mario A. Vélez C. Consultor de Gerenciamiento de Proyectos en Mario Vélez Project Management y Alumni del Máster Internacional BIM Management 

Este artículo está relacionado con el Máster en BIM Management.